Специалист по работе с договорами и первичной документацией (223-ФЗ)

Описание

Группа сопровождения исполнения договоров отвечает за проверку и обработку спецификацией и первичной документации (акты, УПД) от поставщиков. Основная цель группы – обеспечение своевременной передачи корректных закрывающих документов в оплату, ведение реестров договоров, закрытие дебиторской задолженности.

Обязанности

* проверять, исправлять и согласовывать поступающие закрывающие документы по расходным договорам * вносить карточки договоров и информацию о дополнительных соглашениях в 1С * заносить закрывающие документы в 1С и передавать их в оплату * проводить закупки малого объема (223-ФЗ) * публиковать заключённые договоры, дополнительные соглашения и первичную документацию в ЕИС согласно требованиям федерального закона 223-ФЗ * отслеживать остатки и доступные лимиты по договорам в 1С, контролировать своевременность оплат за исполненные обязательства * работать с дебиторской задолженностью, обеспечивать её закрытие * заключать дополнительные соглашения, проверять и согласовывать их, готовить к утверждению закупочной комиссии * вести базы компании: регистрировать документы расходных договоров и дополнительных соглашений в реестре учёта договоров, сканировать документы и помещать их в внутреннюю корпоративную базу данных.

Требования

* 2 года опыта с первичной документацией и договорной работой * опыт работы по 44-ФЗ или 223-ФЗ * опыт работы в ЕИС (zakupki.gov.ru) * умение работать с поставщиками для закрытия дебиторской задолженности * опыт работы в 1С * опыт применения GigaChat, Kandinsky или аналогов, навыки создания и использования AI-агентов. Будет плюсом: * наличие повышения квалификации по закупкам 223-ФЗ.

Условия

* локация офиса наб. Новоданиловская, 10 * офисный формат работы * годовой бонус и ежегодный пересмотр зарплаты * статус аккредитованной ИТ-компании * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для семьи * корпоративный университет Сбера, внутренняя образовательная платформа, участие в IT-конференциях * 90 дней удаленной работы из любого региона РФ * льготная ипотека в Сбере, подписка СберПрайм+, скидки от партнеров и сервисов группы компаний.