Административный ассистент

В связи с расширением штата, приглашаем на работу Административного ассистента (со знанием английского языка).

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 3-х лет в данной или аналогичной должности. Имеют чувство стиля, готовые соблюдать дресс-код и имеют желание быть полезной компании в процессах администрирования.

· Контроль работы курьера, уборщицы, водителя

· Контроль заказа канцелярских товаров, воды и пр. продукции для нужд офиса

· Организация совещаний, ведение офисного календаря (работа в Outlook), контроль состояния переговорных комнат

· Участие в переписке и переговорах с англоязычными гражданами

· Оперативное подписание документов

· Налоговое сопровождение руководителя

· Бронирование номеров в отелях, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встреч в аэропорту, организация различных мероприятий

· Travel-поддержка, предоставление визовой поддержки, заказ авиабилетов

· Составление деловых писем и запросов на английском языке

· Выполнение личных поручений руководителя (поиск и оформление онлайн заказов, работа с курьерами)

· Умение работать в режиме многозадачности

· Свободный пользователь ПК, оргтехники (сканер, принтер и т.д.)

· Организация корпоративных поздравлений для партнёров

· Возможны командировки

Требования:

· Высшее образование

· Опыт работы в похожей должности от 3-х лет

· Разговорный английский

· Аккуратный внешний вид, чувство стиля, креативное мышление

· Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета

· Исполнительность, тактичность, ответственность, организованность

· Опыт взаимодействия с руководителями, VIP, ГД, акционерами и т.д.

Условия:

· Работа в современном Бизнес-Центре "Магистраль плаза" в центре г. Москвы

с видом на Москва-Сити

· Оформление по ТК РФ

· График работы 5/2

· Заработная плата 150 000 руб. "на руки"

· Компенсация обедов в Бизнес-Центре

· Трансфер от метро Беговая до БЦ и обратно

· Парковка для личного авто