Специалист по инженерному документообороту

Вакансия открыта в Проектный офис «Полюс Сухой Лог». Это часть Группы Полюс, лидера российской золотодобычи, реализующая проект по разработке и обустройству крупнейшего по запасам золоторудного месторождения в мире – Сухой Лог.

Обязанности:

• Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта;
• Пакетная загрузка и выгрузка документации (в системе ПИТДО и на файлообменниках);
• Получение и контроль входящей документации (трансмиттал);
• Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации;
• Прием и распределение инженерно-технической документации;
• Информирование команды проекта о выходе измененных документов;
• Каталогизация исторических инженерно-технических документов;
• Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов ПИТДО;
• Ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде;
• Создание и ведение реестров технической документации.
• Выгрузка и предоставление отчетов по статусу технической документации, трекинг документации;

Требования:

• Высшее инженерно-техническое образование или в области документоведения;
• Опыт работы в системе ПИТДО (Capital Project)– продвинутый уровень, Excel – продвинутый уровень, знание сводных таблиц;
• Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией. Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации;
• Опыт формирования архива технической документации;

Условия:

• Возможность получения уникального опыта в компании - лидере отрасли международного уровня;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, офис находится по адресу: Байкальская 188 а;
• Расширенный социальный пакет, забота о здоровье в рамках медицинского обслуживания по программе ДМС, включая услуги стоматолога;
• Профессиональный и личностный рост - возможность выбирать свой путь развития, внешние и внутренние обучение, доступ к библиотеке 24/7, участие в профессиональных мероприятиях и многое другое.