Помощник руководителя / делопроизодитель

ООО "МСМ Инжиниринг" многопрофильная строительная компания. Занимаемся строительством жилых и нежилых зданий.

А так же включаем в себя: благоустройство, внутренние инженерные сети, общестрой, монолит, реновация.

Сейчас мы в поиске заместителя по административной работе (делопроизводителя), помощника руководителя.

Условия :

• Работа в крупной стабильной компании (группа компаний);
• Новый офис в в БЦ "РТС" (м. Семёновская, м. Измайлово);
• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 17.00 или 10.00 до 18.00
• Своевременная выплата заработной платы;
• Доход от 200.000 до 260.000

Обязанности:

• Администрирование объектов
• Выезды на объекты
• Проведение совещаний
• Написание техписем
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журналах и/или электронных базах данных.
• Оформление документов согласно установленным в компании шаблонам и стандартам (приказы, письма, служебные записки и пр.).
• Подготовка и набор типовых документов по готовым шаблонам без необходимости разработки смыслового содержания.
• Контроль за сроками исполнения документов и оповещение ответственных сотрудников.
• Обеспечение сохранности документооборота.

Требования :

Опыт работы помощником руководителя от 1 года в строительной компании!

• Образование в сфере строительства

• Знание основ делопроизводства, готовность организовать документооборот с нуля.

• Грамотная устная и письменная речь — ваша визитная карточка!

• Уверенное владение MS Office (и желательно Bitrix).

• Коммуникабельность, неконфликтность и любовь к порядку — ваш стиль жизни.

• Ответственность, внимательность к оформлению документов и пунктуальность.