Офис-менеджер / Секретарь

Требуется офис-менеджер

Обязанности:

Прием, отправка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции.

Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России, курьерская доставка.

Контроль исполнения документов в организации.

Печать, сканирование, ксерокопирование писем, документов.

Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, связь, оргтехника).

Заказ авиа, ж/д билетов, контроль оплаты.

Контроль оплаты счетов.

Ведение документооборота между подразделениями организаций

Замещение логиста во время отпуска 2 раза в год.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование не ниже среднего

Желателен опыт аналогичной работы

Уверенный пользователь ПК.

Грамотная связанная письменная и устная речь

Ответственность, организованность, готовность обучаться

Условия:

График работы: 5/2 С 8.00 до 17.00

Обед: с 12.00 до 13.00

Оформление по ТК РФ

Частота выплат: дважды в месяц

1 месяц испытательный срок

В период испытательного срока з/п 45 000.00, затем повышение по результатам работы