Бизнес-ассистент

Описание

Ищете возможность развиваться вместе с динамично растущей командой? Тогда присоединяйтесь к нам! Мы приглашаем опытного и амбициозного ассистента руководителя — человека, который сможет стать надежным помощником и правой рукой топ-менеджера компании.

Обязанности

* Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, переговоров, совещаний, ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях, координация расписания деловых поездок; * Подготовка и организация встреч и совещаний: сбор данных к совещаниям по запросу и на еженедельной основе, подготовка материалов (презентаций), формирование перечня поручений по итогам совещаний, контроль исполнения и сбор статусов; * Подготовка материалов/документов для руководителя: поиск и/или сбор данных, оценка и переработка, изменение визуала, работа с текстом (копирайтинг), самостоятельная подготовка презентационных материалов/аналитических записок/иных материалов; * Координация работы команды и контроль исполнения поручений: фиксация и распределение поручений, контроль исполнения по срокам и статусу, коммуникация с ключевыми руководителями по статусам поручений, подготовка проектов документов по исполнению поручений; * Административная поддержка руководителя: travel-support, работа в информационных системах для заявок, организация приема гостей/внешних клиентов (встреча, организаций кейтеринга), оперативное реагирование на запросы руководителя.

Требования

* Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики); * Опыт работы личным помощником или ассистентом от 3 лет; * Отличное владение английским языком на уровне C1 и выше; * Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.), уверенный пользователь программы PowerPoint; * Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках; * Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны; * Умение сохранять конфиденциальную информацию; * Личностные качества: организованность, ответственность, внимательность к деталям, инициативность и проактивность; * Опыт работы с ИИ-инструментами; * Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

* Гибридный формат работы в уютном кампусе, который расположен в д. Аносино (Истринский район). * Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года. * Льготные ипотечные условия кредитования. * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Купер, Мегамаркет, Самокат, Еаптека и другие. * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких. * Корпоративная пенсионная программа. * Детский отдых и подарки за счет Компании. * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе СберУниверситета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.