Специалист по тендерам и закупкам

Организация закупок:

• Поиск и мониторинг на всех площадках потенциально интересных тендеров для участия компании, подготовка тендерной документации и участие в тендерах;

• Организация и реализация закупочных процедур в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ (работа с электронными торговыми площадками: подготовка и отправка коммерческого предложения по форме, подготовка полного пакета документов для закупок и его загрузка на площадках, участие в закупках и сопровождение, контроль результатов закупок);

Операционная деятельность и отчётность:

• Контроль написания технического задания под проекты (если такое требование возникло со стороны Заказчика). Доработка технического задания при необходимости;

• Коммуникация с проектной командой по формулировкам проектов и контроль отражения условий технического задания в первичных документах подрядчиков;

• Коммуникация с некоторыми подрядчиками по документам для финансовых отчетов и подготовка их комплекта документов;

• Сбор финансовых отчетов (проверка соответствия первичной документации и технического задания, сбор первичной документации, составление смет фактически понесенных затрат);

• Согласование перечня проектных документов с Заказчиком (если такое требование возникло со стороны Заказчика), а также сбор этих документов у проектной команды, направление Заказчику, отслеживание согласований, фиксирование согласований по средством скриншотов. Передача согласованных документов и скриншотов согласований отчетной службе;

• Контроль написания смысловых отчетов по проектам, их вычитка перед отправкой Заказчикам. Отслеживание сроков сдачи отчетности, при необходимости подключение к сбору и написанию смыслового отчета;

• Непрерывная коммуникация с руководителями проектов по закрытию проектов;

• Ответственность за сроки сдачи отчетов, непрерывная коммуникация с отчетной командой заказчика;

• Коммуникация с представителями разных служб по защите сметы проекта, контроль работы таких служб (проверка написания финансового и смыслового отчетов на предмет соответствия техническому заданию);

• Участие в закрытии проектов, сдачи отчета Заказчику и его защита совместно с руководителями проектов;

Опыт работы в сфере федеральных и коммерческих закупок и тендеров не менее 5 лет, желательно в маркетинговой или рекламной сфере;

Глубокие знания законодательства о госзакупках, а также понимание специфики работы на электронных торговых площадках;

Отличные навыки ведения переговоров и управления проектами;

Умение работать с большими объемами информации, аналитические способности;

Будет большим преимуществом базовые знания экономики для проверки финансовых отчетов по проектам.

Полный рабочий день 5/2 с 10.00 до 19 00 в уютном офисе в центре Москвы (возможны переработки в загруженные периоды);

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

Дружный и энергичный коллектив;

Корпоративные мероприятия и регулярные неформальные встречи с командой;

Оклад от 140 000 рублей. Финальные финансовые условия сотрудничества обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально по результатам собеседования.