Менеджер поддержки бизнеса

Команда OK.TECH объединяет сотни специалистов разработки, дизайна, маркетинга, машинного обучения, поддержки пользователей и не только. Каждый из нас влияет на то, каким увидят ОК миллионы пользователей.

Задачи

• Осуществление полного цикла документооборота: от формирования задания на согласование договоров (в том числе инициирование составление драфта) и сопутствующих документов (договоров, допсоглашений, приложений, писем и прочего) до их утверждения, подписания и передачи в архив в Директум/Jira
• Мониторинг первичной документации: контроль поступления закрывающих документов и своевременности их обработки бухгалтерией (работа с электронным документооборотом и бумажным). Заведение резервов в 1С
• Обеспечение проведения платежей: подготовка заявок на оплату, оформление сопроводительных документов, отслеживание статуса исполнения платёжных поручений
• Координация взаимодействия с проектными менеджерами, подразделением бухгалтерского учёта и контрагентами по вопросам документального сопровождения проектов
• Формирование комплекта необходимых закупочных документов
• Выполнение большого спектра задач разного типа и направленности, включающего подготовку расчётных операций по различным видам деятельности: расходы, доходы, взаимозачётные операции (бартер), договоры ГПХ (гражданско-правового характера), закупки и прочее
• Подготовка отчётности по запросу

Требования

• Наличие опыта работы с первичной и договорной документацией — минимум год
• Высокий уровень знания регламента составления и оформления первичных учётных документов
• Эффективность выполнения рабочих задач, способность оперативно решать несколько задач одновременно, внимание к деталям, высокая грамотность и развитые навыки самостоятельной организации рабочего процесса
• Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook). Преимуществом будет наличие опыта работы в программе 1С