Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Прием и отправка корреспонденции контрагентам – электронно, почтой, курьером, ведение реестров передаваемых документов.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Оперативная передача документов между отделами внутри компании.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (работа с оргтехникой, заказ необходимых канцелярских расходников, воды и т.п, взаимодействие с УК бизнес-центра по вопросам мелкого ремонта).

• Взаимодействие с нотариальными конторами (запись на прием, подготовка и передача необходимых документов).

• Оформление и ведение архива.
• Оформление пропусков, прием гостей и посетителей.

• знание программ: MS Word, MS Excel, желателен опыт работы в 1C;

• дисциплинированность;

• готовность к работе в режиме многозадачности;

• грамотная устная и письменная речь;
• вежливость, аккуратность, презентабельный внешний вид.

• Работа в стабильно развивающейся компании.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

• График 5/2 с 9.00 до 18.00 (пт – короткий день).

• Возможность карьерного роста.