Секретарь офиса

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя подготовка договоров, коммерческих предложений, ведение документооборота организации. Ведение кадрового учета в организации, прием увольнение сотрудников. Информирование клиентов, отслеживание возврата документов. Составление приказов.
• Планирование рабочего графика руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, прием посетителей).
• Ведение делопроизводства (обеспечение приема, учета, регистрации, перераспределения вход/исх. корреспонденции, своевременное оформление документов, контроль правильного оформления документов при передачи на рассмотрение руководителю, деловая переписка, контроль исполнения в рамках компетенции).
• Выполнение поручений.
• Решение хозяйственно-административных вопросов (заказ канц/хоз. товаров, подписка, отправка почты, координация работы водителей, курьеров. Работа с большим объемом информации.
• Владение оргтехникой, работа в различных редакторах, опыт работы в электронном документообороте, составление отчетов.
• Ведение табеля возврата документов от контрагентов, рабочего времени. Постоянная информация по контрагентам руководителю.