Специалист отдела по работе с клиентами (billing)

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе управленческого учета;
• Ежемесячный мониторинг своевременности внесения информации (биллинга) по проектам;
• Проверка Соглашений и Заданий в финансовой части перед направлением на подписание руководству;
• Поддержание актуальной информации в шаблонах Бюро (соглашения, задания, ставки);
• Отслеживание корректности внесения в систему расходов и взаимодействие с бухгалтерией в отношении сверки расходов, проверка подтверждающих расходы документов;
• Открытие новых проектов в системе управленческого учета на основе Учетных карточек;
• Предоставление юристам информации по проектам (WIP, неоплаченные счета, отчеты), по запросу;
• Внесение изменений в детализации по проектам на основе полученных комментариев от юристов; выставление счетов согласно условиям договоров;
• Работа с доверителями по задолженности и оплате выставленных счетов;
• Организация и контроль документооборота (подписанных соглашений/заданий, актов) между компанией и доверителями;
• Сканирование документов, ведение архива оригиналов клиентских документов, организация документооборота между отделами.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее законченное образование (экономика, финансы, менеджмент, лингвистика);
• Опыт работы в западной компании приветствуется. В идеале, опыт работы в консалтинговых компаниях;
• Опыт работы с документами на английском и русском языках;
• Знание английского языка на уровне «выше среднего» обязательно;
• Владение ПК и основными офисными программами, желательно владение 1С; высокий уровень владения Excel (сводные отчеты, группировки);
• Умение работать с большим объемом информации, обучаемость;
• Навыки деловой переписки на русском и английском языках;
• Аккуратность, скрупулезность, усидчивость, внимательность к деталям, умение быстро вникнуть в суть дела и вычленить самое необходимое (для кратких отчетов);
• Высокие коммуникативные навыки (умение ясно излагать мысли, вежливо вести переговоры лично и по телефону);
• Высокая скорость и многозадачность;
• Стрессоустойчивость;
• Быстрая обучаемость;
• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Офис в центре города;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается с каждым кандидатом индивидуально);
• Испытательный срок - 3 мес.;
• ДМС со стоматологией с первого дня;

• Возможность работать и профессионально развиваться в дружном коллективе