Секретарь

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, включая систему ГИС ЖКХ;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации (приказы, договоры, доверенности);
• Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов;
• Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний;
• Организация совещаний и ведение протоколов совещаний;
• Заказ воды;
• Взаимодействие с курьером;
• Отправка/получение писем на почте РФ;
• Ведение архива документов организации.

Требования:

• Среднее полное/средне-профессиональное образование;
• Знание стандартов деловой переписки;
• Знание офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и основных офисных программ на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Работа в управляющей компании (ЖКХ);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности);
• Выплаты заработной платы без задержек на карту банка;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• Корпоративная мобильная связь.