Личный ассистент руководителя

Открой новые горизонты вместе с нами!

Если вы ответственный человек и умеете организовывать личные и бизнес-дела для совладельца компании — мы вас ждём!
IT-предприниматель с опытом более 10 лет, миллиардными оборотами, разносторонними увлечениями и множеством задач каждый день, в которых нужна помощь.

Требуется высшее образование.

Важно уметь работать в режиме многозадачности. Вас не должно пугать ни поиск подрядчика по ИИ, ни отправка фильма на прокатное удостоверение в Минкульт, ни организация выезда в другую страну для команды, ни конфликт с ЖКХ, ни построение графиков или создание креативов.

Вы не обязаны разбираться во всём идеально. Главное — привычка делать максимум от себя в каждой задаче и умение находить нужную информацию за короткое время.

Вы должны любить язык цифр, таблички, отчёты, анализ. Интерес к маркетингу — обязательный, чтобы говорить с руководителем на одном языке.

Твои задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Личное сопровождение руководителя на встречах и приемах (формализация договоренностей, подготовка протоколов совещаний и ведение плана встреч);
• Проведение переговоров с партнерами;
• Деловая переписка, ответы на запросы, работа и взаимодействие с руководителями и сотрудниками смежных подразделений;
• Содействие в организации съемочного процесса;
• Помощь руководителю в реализации проектов;
• Организация командировок руководителя (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиницы, оформление заявки и отчета о командировании);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка текстов для постов в соцсетях

• (BK,Telegram,)

  • Формирование таблиц в Excel/Google

  Sheets и стандартных отчетов.