Помощник генерального директора

Выполнение поручений руководства,

Travel-поддержка руководителей,

Ведение общего делопроизводства в полном объеме, а именно:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции,

- составление и оформление исходящей документации,

- прием и отправка документов, в том числе через почту России,

- ведение реестра движения документов, отслеживание сроков их исполнения

Работа с бухгалтерией:

- прием и обработка первичной бухгалтерской документации,

- проверка оформления первичных учетных документов,

- сбор документов для заключения договоров,

- ведение реестра передаваемых в бухгалтерию документов,

Офисные задачи:

- закупка канцелярии,

- заказ воды в офис,

- оформление пропусков на территорию БЦ

Требования:

- высшее образование,

- опыт работы на аналогичных должностях,

- развитые навыки работы с таблицами, текстами и презентациями,

- высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность и - внимательность в работе с документами,

- ответственность, умение работать в условиях многозадачности,

- наличие организаторских и аналитических навыков

Условия:

- официальное оформление по ТК РФ, белая з/п, бессрочный трудовой договор.

- испытательный срок 3 месяца.

- график работы 5/2 с 9 до 18 часов (в пятницу укороченный рабочий день).

- комната для приема пищи с необходимым оборудованием, а также чай, кофе и печеньки.

- офис расположен в пешей доступности от метро