Специалист HR Admin (Travel Support)

Navio — разработчик технологии автономного вождения, совместимой с различными видами транспорта: от легковых автомобилей до грузовиков.

Navio объединяет культуру автопроизводителей и IT-компаний. Больше 800 специалистов каждый день работают над тем, чтобы доставка грузов стала быстрее и эффективнее, а городской транспорт — безопаснее и комфортнее.

Ключевое направление работы Navio — создание универсальной автономной технологии, включающей Software и Hardware компоненты, R&D, уникальный процесс тестирования и экосистему сервисов для обработки данных и управления автономным флотом автомобилей.

Кого мы ищем:

Мы в поисках HR-администратора, который будет отвечать за методологию процесса командировок, выстраивать кросс-взаимодействие с заинтересованными подразделениями и с желанием развиваться на участке КДП.

Чем предстоит заниматься:

• Организация командировок для сотрудников компании;
• Разработка и обновление корпоративного положения по командировкам, а также сопутствующих документов, необходимых для отчетности;
• Планирование и организация командировки, составление плана командировки, бронирование билетов (транспорта) и места размещения;
• Подготовка виз, документальное сопровождение в процессе изготовления виз;
• Работа с контрагентом по командировкам, модернизация и улучшение взаимодействия «клиент-сервис»;
• КДП сопровождение сотрудников компании (отсутствия, присутствия, переводы, приемы, увольнения);
• Проверка табеля учета рабочего времени, в том числе работников на СУРВ, для расчета заработной платы;
• Поддержание в актуальном состоянии базы персональных данных сотрудников;
• Работа в 1С ЗУП, HRLink;
• Консультирование сотрудников по процессам и процедурам КДП;
• Подготовка отчетности в зоне ответственности КДП по запросам руководителей.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее профессиональное образование (экономика или управление персоналом);
• Опыт работы в направлении Travel-support С-level не менее 2-х лет.

Будет плюсом:

• Опыт работы от 2-х лет в HR admin.