Бизнес-ассистент к двум владельцам компании

Ищу Бизнес-ассистента, который уверенно сможет работать с двумя руководителями и не боится многозадачности!

Компания - поставщик строительных материалов с 2013 года. Поставлено много целей, планов. Предстоит вместе масштабировать компанию и реализовать задачи.

~ 95% бизнес-задачи, ~ 5% могут быть задачи личного характера

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами от 3х лет;
• Большое преимущество, если есть опыт операционного управления командой!
• Опыт работы в 1С (вся работа ведется там);
• Гиперответственность, умение держать слово и дедлайны!
• Сильные организаторские навыки;
• Владение документооборотом;
• Умение анализировать информацию и вдумчиво относиться к задачами.

Задачи:

• Контроль графика руководителей в календаре;
• Контроль исполнения поручений и доведение их до результата (будет взаимодействие со всей командой: финансисты, логисты, разработчики, юристы и другие);
• Операционная работа в 1С;
• Документооборот (в том числе организовать архив);
• Организация корпоративных мероприятий (выступления руководителя, приглашенных спикеров, праздники);
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, подготовка рабочих мест для новых сотрудников, курьеры);
• Travel поддержка;
• Различного рода поручения: подготовка презентаций, отчетов, писем, КП по запросу;
• Могут быть иногда задачи личного характера (в основном связаны с техникой, машинами).

Условия:

• Два руководителя: с одним из них ~ 80% взаимодействия, со вторым ~ 20%;
• Подробный ввод в должность и все процессы с одним из руководителей (за ручку проведет и все расскажет);
• Возможности для роста и приобретения большого операционного опыта управления;
• Условия по оплате обсуждаемы с успешным кандидатом;
• Оборудованное рабочее место с техникой, хороший офис;
• График в офисе 5/2 с 9 до 18, офис в Москва-Сити, башня Федерация;
• Трудоустройство по ТК РФ.

Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → тестовое задание → встреча с руководителями → Добро пожаловать в команду!