Секретарь руководителя

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль за правильным оформление документов и их регистрация
• Ведение электронного документооборота
• Оформление приказов, писем, справок и других документов по указанию руководителя
• Подготовка материалов к совещаниям, встречам и их своевременная организация
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация получения и отправки почтовой корреспонденции
• Комплектование и представление руководителю документов на рассмотрение
• Передача рассмотренных документов исполнителям
• Осуществление контроля за исполнением приказов
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами ТМЦ
• Формирование архива в соответствие с номенклатурой
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратный внешний вид
• Исполнительность, дисциплинированность
• Опытный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
• Опыт работы секретарем руководителя будет преимуществом
• Высшее или среднее профессиональное образование

Условия:

• Работа в современном медицинском центре, комфортное рабочее место
• Официальное оформление, официальная заработная плата, выплаты без задержек
• График работы 5/2 (начало-окончание рабочего дня согласовывается с руководителем, пятница до 12-00, далее отправка почтовой корреспонденции)
• Оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные листы
• ДМС через 1 год работы