Администратор — офис-менеджер в дата-центр

Яндекс ищет администратора в дата-центр. Нам нужен опытный и энергичный специалист, который позаботится о комфорте сотрудников дата-центра и создаст уютную рабочую атмосферу в офисных и производственных помещениях.

Какие задачи вас ждут

Организация рабочих пространств
Вы будете создавать удобные рабочие и производственные пространства для сотрудников, организовывать места для хранения вещей и приёма пищи, следить за чистотой и порядком в офисе. Регулярно проводить обходы помещений по чек-листам, заказывать необходимые материалы и инвентарь (канцелярию, медикаменты, посуду, хозяйственный инвентарь, бытовую химию и т. д.) и контролировать их наличие, а также обеспечивать исправность бытовой техники и мебели — их эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку.

Организация питания и мероприятий
Вы будете контролировать питание сотрудников, заказывать продукты для кофепойнтов и внутренних мероприятий, а также курировать их подготовку и проведение.

Поддержка и взаимодействие с поставщиками
Вы будете работать с корреспонденцией, оформлять, регистрировать и архивировать документы, участвовать в бюджетировании и поиске поставщиков товаров и услуг. Также вы будете готовить сопроводительную документацию, вести отчётность в корпоративных программах и оказывать персоналу кадровую поддержку.

Мы ждем, что вы

• Умеете работать на ПК на уровне опытного пользователя
• Работали в основных программах Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint
• Администрировали офисы не менее трёх лет
• Инициативны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, умеете работать в режиме многозадачности
• Знаете английский язык на уровне Beginner