🔥

Не упустите лучшие вакансии!

Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!

Подключить бота

Секретарь учебной части

МАОУ СОШ № 58 •

Калининградская область, Город Калининград, Артиллерийская улица, дом: ДОМ 61; •

Работа в офисе • Опубликовано: 20 Dec 2023

30 000 — 40 000

Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает директору,
после рассмотрения директора передает ответственному лицу, при необходимости
сотрудники расписываются под подпись.
Общение по телефону с родителями обучающихся и представителями учреждений,
служб и т.д..
Организовывает прием посетителей, записывает посетителей к определенному
времени, готовит личные карточки для приема граждан.
Подготовка проектов приказов ( в том числе о возмещении расходов).
готовит приказы о зачислении, отчислении и переводе обучающихся.
При зачислении обучающегося: собирает все необходимые документы,
взаимодействует с заместителями директора, заполняет анкету о прибытии обучающегося,
отправляет анкету администрации школы и классному руководителю, заносит
обучающегося в ГИС «Образование», отправляем подтверждающий документ о прибытии
обучающегося в школу, откуда ребенок прибыл.
При отчислении обучающегося: готовит приказ об отчислении, готовит личное дело
с пометкой о выбытии обучающегося, составляет анкету о выбытии, отправляет ее
администрации для внесения изменений в документы и отчисляет обучающегося в ГИС
«Образование».
При переводе обучающегося: согласовывает с классными руководителями перевод,
созванивается с родителем о принятом решении, после положительного ответа готовит
приказ о переводе, переводит его в ГИС «Образование»
Регистрация приказов, отправка ответственным лицам;
Отправление исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с заместителями директора школы по вопросу приема и
отчисления обучающихся;
Ведение и учет обучающихся в ГИС «Образование».
Формирование папок с приказами, заявлениями родителей, сотрудников, личными
делами обучающихся и т.д.
Своевременная подготовка ответов родителям на заявления по переводу в школу
(как по почте, так и в ГИС «Образование»).
Подготовка отказов в приеме обучающихся в связи с отсутствием свободных мест.
Подготовка информации директору школы по сотрудникам школы (дни рождения)
ежемесячно.
Ежедневное внесение информации в план на неделю.
Своевременно напоминать сотрудникам о совещаниях.
Подготовка приказов об изменении персональных данных обучающихся.
Доведение приказов об изменении персональных данных заместителям директора для
внесения изменений в документацию.
Контролировать сроки ответов родителям, подготавливаемых заместителями
директора.
При необходимости запрашивать регистрацию на исходящую документацию,
контроль сроков ответов.
Подготовка справок об обучении детей по запросу родителей.
Следить за списками обучающихся в классах, при необходимости вносить
Высшее или среднее профессиональное образованиес опытом не менее 2 лет выполнения работ по организационному и документационномуобеспечению деятельности директора и учебной части.

Перейти к вакансии

🚀

Ваше резюме увидят первым!

Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!

Подключить автоподнятие