🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаСтарший инспектор общего отдела (контроль)
АДМИНИСТРАЦИЯ Г.ГУКОВО
•
Ростовская область, Город Гуково, Карла Маркса улица, дом: 100;
•
Работа в офисе
•
Опубликовано: 03 Oct 2023
19 242
- Обеспечивать единый порядок учета, регистрации, изготовления, прохождения и хранения документов с использованием системы электронного документооборота «Дело» , а также выдачу справочной информации о прохождении корреспонденции, поступившей в Администрацию города.
- Осуществлять контроль над прохождением и сроками рассмотрения служебных писем, поступающих в Администрацию города, подготовку информационных материалов на имя главы Администрации города Гуково о результатах рассмотрения служебных писем в сроки, установленные нормативными документами.
- Осуществлять формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
- Обеспечивать хранение, комплектование, учет и практическое использование образовавшихся в процессе деятельности общего отдела документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет).
- Организовывать уничтожение документов в связи с истечением сроков их хранения, передачу в установленном порядке документов постоянного срока хранения в архив Администрации города Гуково.
- Разрабатывать номенклатуру дел общего отдела, формировать и обеспечивать хранение дел в пределах сроков их хранения, подготавливать акты о выделении к уничтожению документов отдела, срок хранения которых истек.
- Осуществлять подготовку и направление ответов на запросы юридических и физических лиц.
- Осуществлять составление различных деловых писем.
- Осуществлять списание документов в системе электронного документооборота«ДЕЛО».
- Осуществлять контроль над поступившими документами, для своевременного перемещения их в созданные «Личные папки» в системе «Дело» (мобильный кабинет руководителя).
- Оосуществлять отбор документов для постановки на контроль, осуществлять контроль над соблюдением сроков исполнения поручений, главы Администрации города Гуково, оформлять контрольное дело.
- Вести электронный журнал контрольных документов, доводить контрольный документ до сведения ответственному лицу, осуществлять контроль над сроками исполнения контрольных документов, предупреждать исполнителя о приближении срока исполнения контрольного документа, закрывать контрольные дела ответом исполнителя, подавать еженедельную сводку о неисполнении контрольных документов заведующему отделом, подавать ежемесячный отчет о фактическом исполнении контрольных документов по исполнителям заведующему отделом, осуществлять хранение контрольных дел в течение пяти лет, оформлять протоколы и акты на уничтожение документов в СЭД «Дело».
- Правильно распределять рабочее время.
- Уметь работать на компьютере, в том числе в сети “Интернет”, другой оргтехнике, а также с необходимым программным обеспечением.
- Приветствуется умение работать в СЭД “ДЕЛО”.
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие