Офис-менеджер

Преимущества работы у нас:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
• Конкурентоспособная белая заработная плата после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб);
• Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30 (редко просим задержаться до 18:00 - 18:30)
• Перспективы карьерного роста и профессионального развития внутри компании.
• Офис в современном БЦ «Орбита-2» в пешей доступности от метро Строгино.
• Приятная атмосфера и сплочённый коллектив единомышленников

Требования:

• Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, обучение гарантируем;
• Хорошее знание ПК, офисные программы, знание оргтехники.
• Необходим деловой внешний вид, придерживаемся офисного дресс - кода.
• Умение быстро переключаться между задачами, аккуратность, ответственность и активность.

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией арендодателя по направлению АХО, а также с контрагентами по поставкам по организации жизнеобеспечения офиса.
• Контроль работы уборщиц, административного персонала, заказ воды и канцелярской продукции.
• Взаимодействие с курьерами. Подготовка оформление пропусков для сотрудников.
• Организация и обеспечение переговоров совещаний.
• Обеспечение работы служебного автотранспорта (учет рабочего времени водителей своевременное прохождение ТО оплата парковок контроль за расходованием ГСМ)
• Ведение складского учета. Выполнение поручений руководства.

Ключевые навыки: Ведение делопроизводства, Коммуникация с подрядчиками, Контроль за офисным оборудованием, Организация встреч, Организация работы офиса, Работа с документацией, Учет расходных материалов