Помощник Юриста / Специалист по документообороту в Архитектурном бюро (РФ, время по МСК)

Архитектурное Бюро НЕОКА приглашает в команду юридического отдела внимательного, системного и грамотного Помощника юриста.

Нам нужен человек, который возьмет на себя всю техническую работу с документами и обеспечит идеальный порядок в реестрах. Эта роль — фундамент юридической поддержки компании, позволяющий старшему юристу сосредоточиться на стратегических задачах.

Ключевые задачи (Ваш функционал):

Договорная работа:

• Заполнение по шаблонам и данным от менеджеров проектов договоров (подряда, оказания услуг, авторского надзора), актов выполненных работ, дополнительных соглашений.

Ведение реестров:

• Систематическое ведение и ежедневная актуализация реестров договоров, актов и исходящей корреспонденции (писем) в MS Excel / Google Sheets.

Документооборот:

• Организация и контроль процесса согласования и подписания документов, в том числе через системы ЭДО (Диадок).

• Архивация подписанных экземпляров.

Проверка :

• Первичная проверка корректности реквизитов и наличия полномочий у подписантов со стороны контрагентов.

Требования:

• Образование: Высшее юридическое образование.

• Абсолютная грамотность (!!!): Безупречное владение письменным русским языком (орфография, пунктуация, стилистика). Это самое важное требование.

• Продвинутое владение MS Excel и MS Word

• Личные качества: Внимательность к деталям, системность, организованность, исполнительность и пунктуальность. Готовность к выполнению монотонной, рутинной, но крайне важной работы с документами.

Будет плюсом:

• Опыт работы с правовыми базами.

• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок ).

Условия:

• Оплата: от 45 000 до 75 000 руб. на руки (конкретная сумма зависит от вашего опыта и объёма задач).

• Формат: удаленное сотрудничество.

• Режим взаимодействия: быть на связи с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.

• Форма сотрудничества: Самозанятость / ИП/ ГПХ. Возможна проектная занятость.

• Наставничество: Работа под руководством опытного юриста, который поможет погрузиться в специфику архитектурной и строительной документации.

Как откликнуться?:

В коротком сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на 4 вопроса:

1) Расскажите о вашем опыте работы с документооборотом (включая удаленный) и в каких сферах вы работали.

2) В каком городе/часовом поясе вы находитесь (какая разница во времени с Москвой)?

3) Эта вакансия предполагает, в первую очередь, техническую и системную работу. Почему вас привлекает именно такая роль (ведение реестров, заполнение шаблонов), а не, например, аналитическая или судебная практика?

4) Где в описание вакансии допечена пунктуационная ошибка?

После мы с вами свяжемся, если нет сопроводительного письма свяжемся по остаточному принципу.