Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• Офис-менеджер
• Поддержание жизнедеятельности офиса: закупка расходников, сервис техники Взаимодействие с курьерскими службами: отправка, приём, контроль сроков Составление и проверка типовых договоров, дополнительных соглашений, актов Ведение электронного и бумажного документооборота Почта: прием/отправка Заказ билетов, бронирование проживания Ведение учредительных документов Организация корпоративных мероприятий
• Кадры
• Приказы, штатка, трудовые книжки, график отпусков (12 сотрудников)
• Бухгалтерия
• Первичка - занесение входящих документов в 1C

Требования:

• ответственность
• способность работать в режиме многозадачности
• методичность
• коммуникабельность
• пунктуальность
• презентабельная внешность
• способность критически мыслить и эффективно решать проблемы
• навыки устного и письменного общения
• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с CRM-системами
• способность сидеть за компьютером в течение длительных периодов времени
  

Условия:

• график работы 5/2
• премирование 2 раза в год
• обучение в процессе работы и наставничество