Секретарь

• Работает с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, отправка, регистрация)
• Принимает документы (Договоры, Дополнительные соглашения к Договорам и пр.)
• Регистрирует договора, ведёт реестр Приказов
• Сканирует и архивирует подписанные документы, ведёт папки договоров и передачи документов
• Принимает и распределяет входящие звонки
• Обеспечивает сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Владеет деловой перепиской, работает с оргтехникой
• Контролирует курьера, заказывает пропуска

Требования:

• Способность к принятию быстрых решений
• Обучаемость, коммуникабельность, ответственность, внимательность
• Грамотная речь, деловой этикет
• Способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Современный Бизнес-Центр "Магистраль плаза" в центре г. Москвы с видом на Москва-Сити
• Отличный коллектив, который ждёт нового коллегу
• График работы с 10:00 до 18:30. Обеденный перерыв 30 минут
• Оформление по ТК РФ
• Курсирует корпоративный транспорт от метро Беговая до Бизнес-Центра "Магистраль плаза" и обратно
• Компенсация обедов в БЦ "Магистраль плаза"