HR-менеджер на участок кадровое делопроизводство

Описание

Ищем опытного специалиста по ведению кадрового документооборота! Вы станете частью команды профессионалов и будете отвечать за грамотное оформление кадровых документов компании. Если вы любите порядок, умеете систематизировать работу и легко ориентируетесь в законах РФ, приглашаем вас присоединиться к нашей команде.

Обязанности

* Договорная работа (заключение договоров и доп соглашений по ДМС/НС, договор кадрового сопровождения, оценки персонала/должностей); * Работа в 1С: оплата счетов по курируемым договорам, заведение и согласование закрывающих документов (ежеквартально) – 5 договоров; * Сопровождение увольнений (обходной, анкетирование). Информирование ответственных подразделений об увольнениях, отправка и сбор обходных листов; * Подготовка отчетности по численности: в ОБ, ОТ, комплаенс, ПОДФТ, по ДР сотрудников, запросы аудитора (ежемесячно/ежеквартально); * Приказы на квотирование, отчет по инвалидам (ежеквартально); * Контроль остатков отпусков, ведение графика отпусков. Работа с сотрудниками по снижению остатков дней отпуска; * Отслеживание и помощь в оформлении кандидатов (создание вакансий, офферы, сопровождение оформления); * Участие в подготовке материалов для кадровых комиссий; * Работа с Должностными инструкциями подразделений (проверка проектов, организация их подписания); * Актуализация телефонного справочника Фонда (кадровые изменения); * Подготовка приказов на материальную помощь, единовременные выплаты; * Реферальная программа – "приведи друга" (мониторинг, согласование с ПАО, подготовка приказов на выплату премии); * Консультации сотрудников по вопросам КДП, оплаты труда, БЛ, отпускных, визам, мат.помощи, ДМС/НС и пр.

Требования

* Законченное высшее образование (управление персоналом, менеджмент, экономика - как приоритет); * Опыт работы по направлению HR (КДП, HR BP, кроме рекрутмента) более 3 лет в компаниях с численностью от 200+ человек; * Знание ТК РФ, основ ведения КДП, профессиональные аналитические навыки; * Владение пакетом Microsoft Office (Word, Power Point, Visio), Excel - на уровне ВПР, сводных таблиц; * Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский); * Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

* Уютный офис в 5 мин от метро Шаболовская; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию; * Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.