Руководитель направления электронного документооборота

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес —  соединяет покупателей и продавцов и агрегирует информацию о 55 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную сеть дистрибуции и предоставляет услуги по хранению, обработке и доставке в более, чем 30 стран мира.
• Бэк-офис / Управляющая компания — новое направление, выделяемое в самостоятельный бизнес. Мы отвечаем за управление деньгами, людьми, рисками и правилами во всей группе компаний.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш фулфилмент бизнес.

Мы ищем Document Flow Lead — человека, который сможет построить управляемую систему документооборота в Emex:

• в ОАЭ — создать систему ЭДО с нуля, внедрить электронную подпись и e-invoicing,
• в России — довести систему ЭДО до полного охвата всех операций, устранить бумажные участки и повысить эффективность текущей команды.

Формат роли может быть:

• Единый лидер направления (Document Flow Lead) — ведёт оба проекта;
• Два независимых проекта (UAE 2025-2026 и RU 2026) с единым куратором Back Office.

Цели на 2025-2026 год

01. Запустить ЭДО в Эмиратах с нуля (2025-2026)

• Разработана архитектура M-Files (предположительно) — Odoo с маршрутами Contract— PO— Invoice —Payment.
• Внедрена e-подпись (DocuSign / Adobe Sign).
• Запущено e-invoicing (Sovos / Fonoa, MoF UAE Sandbox — Production).
• Сформирована и обучена минимально необходимая команда документооборота в Дубае.
• ≥80% транзакций пользователей проходят в цифровом виде.

02. Завершить цифровизацию ЭДО в России (2026)

• 99% транзакций и документов проходят в ЭДО.
• Интеграция внутренних систем с Диадок / Контур.
• Бумажные операции в фулфилмент-бизнесе ≤ 1
• SLA по обработке документов ≤ 1 дня.
• 100% пользователей информационно-торгового бизнеса работают в ЭДО.

Ожидаемые результаты к концу 12 недель

• Есть утверждённая архитектура и схема данных M-Files (предположительно)— Odoo — Sovos/Fonoa.
• Подписаны первые документы через e-signature.
• Протестированы первые e-invoice в MoF Sandbox.
• Сформирована минимальная операционная команда документооборота в Дубае.
• Готов план перехода на цифру (2025–2026) с метриками и ответственными.

Ориентиры скорости / метрик

• Время согласования документа в MVP-потоке ≤ 2 дня.
• Не менее 10 пользователей вовлечены в тестовый контур.
• 100% маршрутов документированы в M-Files (предположительно).
• Подтверждена юридическая применимость e-подписей.

• Возможность создать международную систему ЭДО с нуля и довести её до 100% охвата.
• Работа в команде, которая формирует финансово-юридическое ядро группы.
• Среда, где ценят скорость, смысл и измеримость результата.
• Мы поддерживаем гибридный формат работы – вы сможете совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский или в Дубае.