Специалист отдела мобилизации персонала строительных объектов с функцией офис-менеджера

1. Отправка ежедневных отчетов по объектам 7 дней в неделю
2. ⁠ведение строительных объектов ( заявки на прибытие, убытие, трансфер, заявки на пропуска и мед.комисии)
3. ⁠умение составлять чартерные заявки, в отдаленные точки страны, куда не летают пассажирские авиарейсы.
4. ⁠покупка авиа и жд билетов до объекта и домой
5. ⁠отслеживание нахождения сотрудников на объекте и подсчет дней отработанной вахты
6. ⁠составление заявок на аттестацию Накс
7. ⁠сдача отчетности СРО для строительных компаний
8. ⁠составление реестров по купленным билетам по каждому объекту отдельно и согласование с заказчиком суммы компенсации.
9. ⁠сбор документов от сотрудников и передача их в отдел кадров для дальнейшего трудоустройства.
10. ⁠составление ходатайств на ФСБ пропуска.
11. ⁠Составление служебных записок

12. Так же дополнительно функции офис-менеджера (заказ воды, канцелярии, почта и.тд)

1. Стрессоустойчивость
2. ⁠Внимательность
3. ⁠Умение работать в режиме многозадачности
4. ⁠Легкообучаемость
5. Организованность
6. ⁠Коммуникабельность

7. Важный критерий рабочий день не нормирован, так как могут писать и звонить в выходные дни и в вечернее время после работы, при отклике на вакансию учитывайте этот аспект!

Пятидневка, с 9.00ч до 17.00ч, обед с 12.00-13.00ч