Руководитель проекта

Обязанности:

1. Распределение задач подразделения среди сотрудников департамента и организаций контура управления, обеспечение контроля за своевременным исполнением поручений.

2. Ведение и контроль документооборота подразделения:

2.1. Подготовка, проверка и согласование исходящих писем, служебных записок, протоколов встреч.

2.2. Подготовка приказов и распоряжений.

2.3. Заключения соглашений

3. Постановка задач организациям контура управления по поручениям государственных органов, госкорпорации и генерального директора компании с обязательным контролем исполнения.

4. Разработка и актуализация нормативных документов подразделения: должностных инструкций, регламентов, карт КПЭ.

5. Настройка и поддержка шаблонов согласования в системе электронного документооборота, включая оформление приказов о назначении владельцев сценариев.

6. Оказание консультационной поддержки по подключению и внедрению корпоративных информационных систем в новых организациях контура управления.

7. Консультирование сотрудников по работе с ИС ПДС в части выпуска машиночитаемых доверенностей.

8. Поддержка и развитие корпоративного портала.

Требования:

1. Высшее образование, предпочтительно техническое, экономическое или управленческое.

Дополнительное преимущество — наличие профессиональной переподготовки или сертификатов в области управления проектами, административного менеджмента или документооборота.

2. Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности или в смежных сферах административной поддержки, документооборота или координации процессов в государственных или крупных коммерческих организациях.

3. Профессиональные навыки:

3.1. Умение устанавливать и поддерживать деловые контакты на разных уровнях.

3.2. Опыт делового общения и организации документационного обеспечения.

3.3. Грамотное ведение служебной и деловой переписки.

3.4. Владение современными инструментами электронного документооборота и Office-пакета (Word, Excel, Outlook и др.).

4. Мышление и организаторские способности:

4.1. Аналитический склад ума, системное и логическое мышление.

4.2. Способность структурировать комплексные задачи и эффективно управлять информационными потоками в условиях многозадачности и ограниченных сроков.

5. Личные качества:

5.1. Высокая степень самостоятельности, готовность и способность быстро осваивать новые обязанности без детального наставничества;

5.2. Умение самостоятельно выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и руководством

5.3. Ответственность и инициативность в решении рабочих задач

5.4. Коммуникабельность, умение поддерживать конструктивный диалог на всех уровнях

5.5. Способность работать в динамичной и меняющейся рабочей среде с сохранением продуктивности

5.6. Стрессоустойчивость и умение сохранять работоспособность в напряженных ситуациях

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей

О проекте:

Группа компаний ООО "Машиностроение", машиностроительный дивизион Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» – одна из ведущих энергомашиностроительных компаний России.

Группа компаний является поставщиком эффективных комплексных решений, которые включают проектирование, производство, поставку, монтаж, инжиниринг и сервис оборудования для атомных и тепловых электростанций, а также для предприятий газовой и нефтехимической промышленности. Стратегия ООО "Машиностроение" направлена на формирование глобально конкурентоспособной энергомашиностроительной компании с диверсифицированным бизнес-портфелем.

ООО "Машиностроение" объединяет порядка 15 крупных российских и зарубежных компаний, в числе которых производственные предприятия, инжиниринговые центры и научно-исследовательские организации.

Основной стратегической целью Компании ООО "Машиностроение" является формирование глобально конкурентоспособной энергомашиностроительной компании, устойчивой в долгосрочной перспективе.

Ключевыми задачами ООО "Машиностроение", в соответствии с реализуемой компанией стратегией, являются:

• Обеспечение поставок энергетического оборудования для АЭС в объемах и номенклатуре, необходимых для реализации текущих и перспективных проектов строительства АЭС в России и за рубежом.
• Увеличение масштаба и рентабельности бизнеса компании за счет расширения деятельности в смежных секторах – оборудования для объектов тепловой энергетики и газнефтехимии, развития сотрудничества с мировыми лидерами отрасли энергетического машиностроения и наращивание портфеля оказываемых услуг на предпродажной и на послепродажной стадии.
• Повышение эффективности производственной деятельности посредством реализации программ технологического развития и НИОКР, направленных на внедрение передовых и высокоэффективных процессов проектирования и производства.
• Повышение прозрачности и социальной ответственности группы компаний посредством внедрения институтов корпоративного управления соответствующих лучшим мировым практикам.