Специалист договорного отдела

О компании

Мы — строительная организация, работающая с подрядными, поставочными и сервисными контрактами. Нужен ведущий специалист, который обеспечит чёткий договорной контур и грамотное досудебное взаимодействие с контрагентами.

Обязанности

— Организация и координация работы договорного направления.
— Подготовка и согласование договоров: подряда, поставки, услуг, аренды спецтехники, договоров с самозанятыми, займов и др.
— Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, сопровождение исполнения контрактов.
— Контроль сроков действия договоров, продление, корректировка условий.
— Анализ правовых рисков по сделкам, рекомендации по оптимальным условиям.
— Ведение реестра договоров, поддержание электронного архива.
— Претензионная и досудебная работа: подготовка претензий, документов, анализ поступающих претензий, подготовка мотивированных ответов.
— Урегулирование разногласий с контрагентами до суда.
— Контроль возврата оригиналов документов, систематизация и сканирование.
— Работа с банковскими гарантиями и страховками (при необходимости).
— Составление протоколов, решений и корпоративной документации, взаимодействие с нотариусами.
— Подготовка и корректировка локальных нормативных актов.
— Консультирование сотрудников по договорным вопросам.
— Подготовка документации для тендеров и аккредитаций.
— Сбор и систематизация документов по контрагентам для проверки должной осмотрительности совместно с офис-менеджером.
— Выполнение профильных поручений руководителя.

Требования

— Опыт от 3 лет на аналогичной роли в строительной компании (предпочтительно в единственном лице).
— Знание специфики подрядных отношений и строительной документации.
— Глубокое понимание гражданского законодательства, особенно договорного блока.
— Высшее юридическое (предпочтительно) или экономическое образование.
— Умение вести переговоры и аргументированно отстаивать позицию.
— Самостоятельность, способность организовывать работу и соблюдать приоритеты.
— Грамотная письменная и устная речь.
— Уверенное владение MS Office.
— Внимательность, ответственность, умение работать в плотном потоке задач.

Условия

— Оформление по ТК РФ .
— Выплаты 2–3 раза в месяц, без задержек.
— График 5/2, с 09:00 до 18:00.
— Офис рядом с м. Садовая.
— Сплочённая команда и руководитель, который требует результат, но остаётся человеком.
— Возможность удалённой работы в отдельных ситуациях (например, болезнь ребёнка).