Личный ассистент / Project Coordinator (английский B2+)

Мы — международная компания KOYA (Thailand & Russia), занимаемся управлением недвижимостью, операционными процессами, взаимодействуем с подрядчиками, инвесторами и партнёрами в разных странах.

Ищем личного ассистента / project coordinator, который станет правой рукой руководителя и поможет структурировать задачи, контролировать процессы и поддерживать порядок в операционной работе.

• ​Конспектирование онлайн-созвонов, составление итогов встречи и фиксация задач.

• Контроль выполнения задач от подрядчиков и сотрудников.

• Ведение таблиц, отчётов, документов (Google Sheets/Docs).

• Поиск и первичный отбор новых сотрудников (по инструкции).

• Коммуникация с иностранными поставщиками и подрядчиками (на английском).

• Подготовка информации, сверка данных, сбор справочной информации.

• Ведение небольших проектов под руководством основателей (координация, отчётность).

• Организационные и административные задачи: договориться, уточнить, проверить, напомнить.

• Помощь в задачах по KOYA, связанных с операциями, быстрой проверкой фактов, подбором вариантов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, координатором или администратором — от 1 года.

• Английский язык — B2 (Upper-Intermediate) и выше: переписка + редкие звонки. Редко выездные командировки в страны Китай/Таиланд

• Уверенный пользователь Google Sheets / Docs.

• Высокая скорость работы с информацией.

• Умение чётко фиксировать задачи и доводить до результата.

• Структурность, ответственность, внимательность к деталям.

• Готовность работать в динамичной международной среде.

Условия:​​​​​​​

• Полностью удалённая работа.

• Гибкий график (в течение дня — 5–8 часов).

• Оформление по ГПХ или трудовому договору через российскую компанию.

• Своевременная выплата — 2 раза в месяц.

• Интересные задачи, быстрый рост, международные проекты KOYA.

• Работа напрямую с основателями компании.

  КАКИЕ КАНДИДАТЫ НАМ ПОДОЙДУТ

- Те, кто любит порядок, системность, контроль процессов.

- Те, кто умеет быстро переключаться между задачами.

- Те, кто может писать грамотные, структурированные тексты.

- Те, кому реально интересна работа «правая рука».