Операционный менеджер в команду eLama

eLama — самостоятельный SaaS-сервис в составе Яндекса, один из крупнейших в России в сфере интернет-маркетинга. Уже 15 лет мы упрощаем работу с интернет-рекламой: в личный кабинет интегрированы Яндекс Директ, VK Реклама, Telegram Ads и другие рекламные системы. Пользователи могут запускать рекламу на этих площадках и пользоваться инструментами для автоматизации рекламных кампаний.

У нас более 40 тысяч клиентов, среди них — Redmond, Ozon, «Додо Пицца», «Гарант», Nikon, Grow Food и другие. Мы обрабатываем большие объёмы данных клиентов, чтобы помогать эффективно выстраивать рекламные кампании в интернете, увеличивать посещаемость сайтов и экономить время и деньги на рекламе.

Какие задачи вас ждут

Управление проектами и задачами
Вы будете организовывать и поддерживать единый инструментарий для планирования, постановки и контроля выполнения задач и проектов подразделения. Постоянно следить за сроками, прогрессом и качеством работы, вовремя выявлять отклонения от планов, проактивно находить потенциальные проблемы и риски срыва сроков или ухудшения качества и информировать руководство для принятия решений.

Аналитика и отчётность
Вы будете формировать отчёты о результатах работы подразделения на основе KPI и статусов проектов для руководства и смежных отделов, разрабатывать визуально понятные и профессиональные презентации для внутренних встреч, стратегических сессий и отчётов перед высшим руководством, помогать в подготовке материалов и повестки для совещаний, организовывать рабочие процессы руководителя и обеспечивать его необходимой аналитической информацией.

Оптимизация процессов
Вы будете анализировать рабочие процессы подразделения, находить узкие и неэффективные места, разрабатывать предложения по их оптимизации. Также вы будете создавать и поддерживать в актуальном состоянии единые шаблоны документов, инструкции и регламенты работы для всего подразделения.

Развитие информационной среды
Вы будете администрировать и наполнять контентом внутреннюю страницу подразделения, например в корпоративной Вики, систематизировать и регулярно обновлять базу знаний, документацию и часто задаваемые вопросы, чтобы информация была доступна всем сотрудникам. Также вы будете организовывать публикацию новостей, анонсов и важных объявлений, касающихся жизни подразделения.

Мы ждем, что вы

• Создаёте презентации на профессиональном уровне
• Руководили проектами
• Инициативны и хотите развиваться в сфере финансов

Будет плюсом, если вы

• Имеете образование или опыт работы в сфере финансов