Бизнес-ассистент

ООО «Торса» — производственная компания из Казани, выпускающая автохимию, косметику, бытовую химию и оказывающая услуги контрактного производства. Работаем на рынке с 2015 года и продолжаем развиваться.

В связи с расширением открываем новую позицию бизнес-ассистента для прямой работы с руководителем.

Кого мы ищем

Ответственного и организованного помощника, который умеет удерживать множество задач под контролем, заранее видеть потребности руководителя и обеспечивать порядок в процессах.

Почему стоит работать с нами

• Удалённый формат — без привязки к офису.
• График 5/2 с 08:00 до 17:00, при этом важно оставаться на связи в течение дня на случай форс-мажорных ситуаций.
• Прозрачная система оплаты: 45 000 – 70 000 ₽ (оклад + KPI).
• Возможность работать напрямую с собственником бизнеса.
• Разнообразие задач и развитие управленческих навыков.
• Стабильная компания, которая ценит инициативу и ответственность.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-задачи (≈70%):

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч.
• Разбор и сортировка электронной почты.
• Контроль задач сотрудников и сроков.
• Подготовка презентаций, инструкций, регламентов.
• Ведение таблиц и структурирование данных.
• Контроль оплат и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
• Организация заказов: расходники, оборудование, канцелярия.

Личные поручения (≈30%):

• Организация личных покупок, заказов, доставки.
• Бронирование билетов, гостиниц, планирование поездок.
• Заказ подарков, поздравления и подготовка мероприятий.
• Выполнение бытовых и организационных поручений.

Мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы ассистентом/помощником от 1 года.
• Уверенное владение ПК и Google Workspace.
• Умение структурировать информацию, вести таблицы и готовить материалы.
• Самоорганизованность, ответственность, аккуратность в задачах.
• Внимательность и проактивный подход к работе.

Готовы стать частью команды?

Если вам нравится помогать руководителю работать эффективнее, вы быстро ориентируетесь в задачах и умеете доводить начатое до результата — откликайтесь!