Event-менеджер / Организатор мероприятий

Привет! Мы ищем сильного event-менеджера в новый premium-караоке-лаунж-бар, который возьмёт на себя полный цикл организации мероприятий и будет отвечать за атмосферу, заполненность и регулярность событий.

Нам нужен тот, который умеет не просто «делать» мероприятия, а создавать концепции, формировать спрос, привлекать гостей и делать каждую пятницу, субботу и воскресенье - событием.

Обязанности:

1. Организация мероприятий под ключ:

- Разработка концепций, сценариев и атрибутики мероприятий;

- подбор артистов, исполнителей и подрядчиков;

- составление таймингов, контроль проведения на площадке;

- реализация тематических вечеринок, спецпроектов и регулярных событий.

2. Планирование и развитие календаря ивентов:

- формирование ежемесячного и сезонного календаря;

- выстраивание системы регулярных событий (пт–вс), расширение активности на другие дни;

- работа над повышением заполнения заведения через event-продукты.

3. Привлечение гостей:

- поиск партнёров, локальных коллабораций, лидеров мнений;

- взаимодействие с локальными комьюнити (ЖК, БЦ, студиями, районами);

- подбор digital-инструментов совместно с маркетингом.

4. Работа с внешними организаторами:

- переговоры с организаторами стендапа, квизов, свиданий, игровых и других форматов;

- заключение договорённостей и контроль качества проведения.

5. Проектное управление:

- составление смет, бюджетирование, оптимизация расходов;

- поиск подрядчиков (декор, звук, визуал, печать, фото/видео);

- согласование макетов и сроков с дизайнером и маркетингом;

- контроль качества и соблюдения таймингов.

6. Аналитика и эффективность:

- сбор KPI по каждому мероприятию: посещаемость, загрузка, выручка, средний чек, окупаемость;

- подготовка отчётности и предложений для улучшения;

- постоянная работа над ростом эффективности событий.

Требования:

- опыт проведения мероприятий (от 1–2 лет) или сильный портфель реализованных ивентов;

- понимание премиального сегмента гостей;

- умение работать с артистами, подрядчиками, техническими специалистами;

- навыки администрирования мероприятий на площадке;

- грамотная речь, умение вести переговоры;

- организованность, оперативность, стрессоустойчивость;

- приветствуется опыт в ресторанной или клубной сфере.

Мы предлагаем:

- работа в новом премиальном караоке-лаунж баре рядом с метро Верхние Лихоборы;

- большая свобода в создании и реализации концепций;

- доступ к сцене, артистам, подрядчикам и профессиональному оборудованию;

- возможность влиять на программу заведения и создавать востребованные проекты;

- специалисты по IT и digital-маркетингу, с которыми вы будете работать в связке;

- комфортная атмосфера без бюрократии.