специалист по делопроизводству

Обязанности:

Выполнение работ по документационному обеспечению:

• Обработка входящих и исходящих документов (первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, прием и отправка документов между подразделениями).
• Экспедиционная обработка документов, отправка различными видами связи.
• Осуществление справочно-поисковой и информационной работы по запросам работников, предоставление информации по зарегистрированным документам.
• Формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, подготовка документов для экспертизы ценности, подготовка протоколов экспертной комиссии и подготовка актов на уничтожение документов.

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: навыки работы в офисных приложениях, в системе электронного документооборота, работы с оргтехникой (ПК, IP-телефония, МФУ, принтер, сканер, факс и т.д.).
• Навыки работы с организационно-распорядительными документами в системах электронного документооборота.
• Необходимые личностно-деловые качества: высокая ответственность за выполнение должностных обязанностей, умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, нацеленность на результат и развитие.

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей