Секретарь руководителя

Секретарь директора государственной школы

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот, подготовка проектов приказов по основной деятельности.
• Контроль докуменов, поступающих на подпись.
• Выполнение поручений руководителя.
• Протоколирование совещаний.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Выполнение поручений руководителя (работа без разъездов и командировок).

• высшее образование
• опыт работы в аналогичной должности или смежном направлении
• умение работать на компьютере с основными программами, пунктуальность, вежливость, деловой внешний вид
• стрессоустойчивость, многозадачность, умение работать с большим объемом информации
• обязательное прохождение медосмотра (за счет работодателя), наличие справки об отсутствии судимости (работа в детском учреждении)

• 5/2 , 8 часовой рабочий день
• отпуск 28 календарных дней + 3 дополнительных дня за ненормированность графика
• работа в государственном учреждении, в шаговой доступноси от метро Таганская/Марксистская