Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

Ищем квалифицированного ведущего специалиста административно-хозяйственного отдела, который возьмет на себя решение административных и хозяйственных задач, управление материальными ресурсами и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Обязанности

* Контроль за своевременным техническим обслуживанием автотранспорта Фонда; * Сопровождение договоров на обслуживание и поставку расходных материалов (ГСМ) и т.д., необходимых для содержания и использования автотранспортных средств Фонда; * Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;   * Учет расхода ГСМ; * Сопровождение оплаты по заключенным договорам; * Обеспечение контроля и документальное оформление приема, перемещения, учета мат. ценностей, основных средств; * Участие в проведении инвентаризаций; * Обеспечение хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; * Обеспечение корпоративных мероприятий Фонда необходимыми материалами и имуществом; * Заказ и бронирование авиационных, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; * Обеспечение изготовления и уничтожения печатей, штампов согласно, заявок от подразделений Фонда и их учет; * Обеспечение подразделений Фонда мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами; * Координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования; * Контроль за работой систем жизнеобеспечения офиса (отопление, вентиляция, освещение, электричество); * Ведение учета потребления электрической мощности; * Организация и контроль работ по уборке офисных помещений; * Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации офисных помещений, организация внеплановых работ.

Требования

* Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офисных помещений в компании со штатной численностью от 300 человек от 3х лет; * Опыт ведения делопроизводства; * Опыт организации ремонтных работ; * Уверенное владение пакетом Office (Word, Excel); * Аналитические навыки; * Умение принимать самостоятельные решения в рамках предоставленной компетенции; * Опыт работы с ИИ-инструментами; * Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский).

Условия

* Уютный офис в 5 мин от метро Шаболовская; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию; * Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.