Секретарь-референт

Организует работу с документами (прием, предварительное рассмотрение, регистрация, передача на исполнение, учет, хранение, отправка корреспонденции).

Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых на подпись генеральному директору.

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и поручений генерального директора,подготавливает отчет о выполнении поручений.

Разрабатывает и актуализирует локальные нормативные акты, распорядительные документы (в том числе инструкцию по делопроизводству) , методическую документацию, касающуюся деятельности Общества и ведения делопроизводства.

Подготавливает для отдела кадров перечень локальных нормативных актов и распорядительных документов по каждой должности для последующего ознакомления работников при приеме на работу.

Осуществляет методическое руководство по делопроизводству в структурных подразделениях.

Обеспечивает жизнедеятельность офиса.

Осуществляет контроль за качеством работы уборщика служебных помещений.

Организует обработку входящей корреспонденции, обработку и отправление исходящей корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет прием и распределение телефонных звонков.

Организует работу с посетителями Общества.

Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство кабинета генерального директора.

Организует и координирует командировки и выездные мероприятия генерального директора.

Осуществляет контроль за местными командировками работников Общества.

Решает вопросы, связанные с оформлением бронирования и покупки билетов, а также бронирования отелей для сотрудников Общества, убывающих в командировку.

Ведет расчеты с подотчетными лицами. Оформляет авансовые отчеты. Списывает расходы и товарно-материальные ценности в программе 1С:Предприятие 8.3, оформляет документально.

Ведет прием посетителей Общества.

Организует подготовку, проведение и обслуживание мероприятий, проводимых генеральным директором.