Руководитель Creative Operations группы брендов

Creative Operations в Яндекс Еде и других наших саббрендах — это сердце воплощения идей. Если процессы работают, команда летит. Если нет — застревает вся коммуникация.

Нам нужен тот, кто сумеет собрать воедино сроки, качество, ресурсы и AI-инструментарий, кто умеет добиваться результата и чья страсть — упорядочивать хаос вокруг себя. Нужна стрессоустойчивость, но это связано только с темпами, объёмами и планкой качества, а не с общением внутри — люди у нас супер: и пиры, и руководители всех уровней.

Непосредственный руководитель для этой роли — руководитель креативной студии.

Какие задачи вас ждут

Управление тремя ключевыми стримами

Продюсеры (штат + ГПХ): производство всего контента кроме крупных ТВ-съёмок, организация процессов, контроль загрузки, движение задач, сроки.

Фото-юнит (AI + фриланс + студия): быстрые и стильные видео/изображения за считанные дни; работа в AI, съёмки в студии, маленькие продакшены, сбор фриланс-команд.

Администраторы документооборота: помощь с документами по закупкам и найму внештатных специалистов.

Ведение сложных продакшенов

Федеральные 360-рекламные кампании (8+ флайтов в год):

• организация продакшена от препродакшена до поста;
• работа со съёмочными группами и подрядчиками;
• контроль сроков, рисков, бюджета и исполнения;
• оптимизация производства (не только сэкономить бюджет в тендере, а ещё и добиться лучшего качества за тот же бюджет, например).

Физическое производство и мерч:

• производство предметов для офлайна, мерча, промоматериалов;
• супервизирование выполнения бренд-стандартов в имеющихся ограничениях при производстве формы/сумок для курьеров;
• выбор материалов, подбор фабрик, тендеры, тестовые образцы;
• управление качеством производства, точность результата.

Быстрое производство для цифровых коммуникаций и небольших кампаний:

• видео, моушен, визуал для соцсетей и кампаний;
• поиск, брифинг и управление фрилансерами под любую задачу;
• готовность выдавать результат за дни, а не за недели.

Построение прозрачных процессов

Нужно выстроить Creative Ops так, чтобы:

• сроки, задачи и ответственные были известны заранее;
• дедлайны соблюдались;
• каждый участник знал, что от него ожидают и когда;
• загрузка команд была рассчитан на большой период, и это защищало от «влётов»;
• переработок не было;
• рутинные вещи выносились на подряд;
• загрузка всех специалистов студии прозрачно отслеживалась, все задачи жили в Трекере, а дашборды по загрузке были актуальны;
• каждый проект имел владельца и ясный маршрут;
• внедрена культура ретро, а лернинги накапливались и внедрялись.

И как итог — студия работает в предсказуемой, спланированной системе, где у каждого есть время и силы получать максимум результата и удовольствия от своей работы, возможность праздновать достижения, рефлексировать.

Выстраивание сети фрилансеров и агентств

Предстоит развивать сотрудничество с быстрыми, талантливыми подрядчиками и пользоваться самыми актуальными инструментами, с которыми можно:

• собрать моушен за три дня;
• снять предметку завтра;
• сгенерировать AI-визуал сегодня;
• день-в-день оценить примерные сроки и стоимость любой задачи и тратить время на детальный просчёт, если условия подходят.

Нужно регулярно обновлять пул на тренды и компетенции.

Вы знаете, где искать талант, как с ним говорить и как добиваться нужного результата минимальным вовлечением.

Работа в связке с креативными лидерами
Вы операционный партнёр креативному директору, дизайн-директору и шеф-реду. Каждый отвечает за свою часть, вместе вы делаете коммуникацию Яндекс Еды самой заметной, узнаваемой, привлекательной и актуальной.

Мы ждем, что вы

• Опытный руководитель, который одинаково хорош в управлении людьми и процессами
• Человек с отличной насмотренностью: понимаете, как сейчас выглядит топовая коммуникация, способны по портфолио определить мэтч с подрядчиком
• Комфортно работаете в темпе технологической компании, любите ясность и структурность
• В своей профессии уже всё попробовали и теперь хотите делать невозможное и легендарное, помогать другим и менять мир вокруг с помощью коммуникаций — управлять ресурсами большой корпорации
• Ловко управляете смешанными командами: штат, ГПХ, фриланс
• Любите помогать креативным командам воплощать идеи, видите в этом большую ценность и свою миссию