Financial Reporting & Automation Manager

О компании

EMEX — компания с большой и интересной историей, один из первых маркетплейсов на рынке РФ. Cейчас EMEX — международный холдинг, который включает торговый, информационный, и фулфилмент бизнесы: EMEX.ru, EMEX.DWC в ОАЭ, фулфилмент оператор HWC.

• Информационный бизнес —  соединяет покупателей и продавцов и агрегирует информацию о 55 миллионах товарных предложениях.
• Торговый бизнес — самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Фулфилмент бизнес — формирует глобальную сеть дистрибуции и предоставляет услуги по хранению, обработке и доставке в более, чем 30 стран мира.
• Бэк-офис / Управляющая компания — новое направление, выделяемое в самостоятельный бизнес. Мы отвечаем за управление деньгами, людьми, рисками и правилами во всей группе компаний.

EMEX — стабильный бизнес: на протяжении 20+ лет мы прибыльны каждый квартал. Достигнув определенного размера бизнеса и масштаба операций, компания столкнулась со всеми последствиями быстрого роста. Сейчас у бизнеса есть задача — быть эффективным, а для этого нужно достичь промежуточных целей по измеримости и управляемости. Для этого мы перепроектируем структуру всех компаний и значительно усиливаем наш фулфилмент бизнес.

Нами движет не только экономическая цель, но и наше видение и миссия. Мы хотим внести вклад в изменение экономического и социального уклада: от монополии корпораций к конкуренции талантов.

О команде

Финансовая команда — это до 30 специалистов, распределённых по направлениям: бухгалтерия, казначейство, финансовое планирование, анализ (FP&A), Financial business partnership. Мы работаем внутри управляющей компании, цель которой — обеспечить операционную устойчивость и финансовую управляемость всех бизнесов группы: от торговли и фулфилмента до разработки цифровых продуктов и информационных платформ.

Наша амбиция на горизонте года — превратить финансовую функцию из обслуживающей в стратегического партнёра бизнеса. Мы уже не просто считаем и проверяем — мы формируем основание для качественных решений, создаём инструменты контроля и влияния на финансовый результат.

Мы ищем Financial Reporting & Automation Manager на стыке Финансов и IT, который не будет «поддерживать legacy-отчетность», а создаст новую, автоматизированную, современную систему финансовой отчетности — с прямыми подключениями к учетным системам, автоматическими трансформациями данных, скриптами, AI-инструментами и визуализацией в BI.

Нам нужен человек, который понимает финансовую логику (P&L, CF, BS, IFRS (МСФО)), умеет объяснить её бизнесу, и одновременно способен выстроить автоматизированный pipeline данных и отчётности, который работает стабильно, прозрачно и почти без ручного труда.

Задачи:

1. Построить современную систему управленческой отчетности

Создать архитектуру и методологию отчётности для всей группы — консолидированную, прозрачную, многоуровневую (юридические лица, страны, бизнесы).

Результат: единая, прозрачная и консолидированная методология отчётности, работающая одинаково для всех бизнесов и юрлиц.

2. Организовать автоматический сбор данных

Настроить прямые подключения к учетным системам, ETL-процессы, скрипты выгрузок/трансформаций и систему контролей качества данных.

Результат: данные поступают автоматически и стабильно, без ручных операций, с встроенными контролями качества.

3. Разработать онлайн-отчетность и BI-визуализации

Сделать дашборды и отчеты, понятные бизнес-командам: P&L, CF, BS, прогнозы — в живом режиме, с автообновлением.

Результат: онлайн-дашборды обновляются автоматически и дают пользователям понятную и актуальную картину бизнеса.

4. Создать прогнозные модели

Не вручную считать прогноз, а внедрить модели и AI-инструменты, которые позволяют быстро и корректно обновлять прогнозы.

Результат: прогнозы строятся автоматически, быстро и точно — без ручных пересчетов.

5. Интерпретировать данные и объяснять бизнесу

Переводить сложные финансовые данные в простой и понятный язык, помогать руководителям принимать решения на основе цифр.

Результат: пользователи понимают отчётность: причины изменений, ключевые драйверы и выводы для решений.

Цель:

Своевременно, достоверно и понятно предоставлять единую управленческую отчетность по всем бизнесам группы, где:

• Своевременно — быстрое предоставление отчетов;
• Достоверно — корректная и методологически выверенная информация;
• Понятно — отчеты, удобные и интерпретируемые для пользователей.

KPI роли:

1. Скорость — доля отчетов, предоставленных в срок (SLA).
2. Достоверность данных — в перспективе процент ошибок/корректировок после публикации. Готовы совместно улучшать оценку этой метрики.
3. Доступность — стабильность обновления и доступности онлайн-отчетности (аптайм/регулярность обновлений).

Цели на первые 12 недель:

1. Выстроить и стабилизировать процесс управленческой и корпоративной отчетности

• Пройти полный цикл закрытия месяца по всем бизнесам группы.
• Зафиксировать правила, календарь, требования к данным, проверки качества.

• Обеспечить своевременность и достоверность отчетов.

  Результат: отчётность выходит по SLA, без критичных корректировок после публикации.

1. Подготовить базу для автоматизации и онлайн-доступности отчетности

• Настроить сбор данных из ключевых источников (Power Query / GSheets).
• Запустить 1–2 основных дашборда в онлайн-режиме (MVP). Результат: отчёты доступны пользователям в режиме близком к online, автоматизация — часть процесса.

1. Приступить к созданию методологии и структуры отчетности

• Утвердить структуру справочника статей расходов и правил классификации.
• Зафиксировать методологию формирования отчетности (P&L, Balance Sheet, Cash Flow statement (Direct and / or Indirect), Unit Economics, various Disclosures and Notes, операционные отчёты, прогноз). Результат: готова база для формирования единой методологии, понятно, как прийти в точку, где отклонения минимальны.

• Возможность создавать IT-продукт, а не просто отчётность — прямой доступ к источникам данных и карт-бланш на автоматизацию.

  • Возможность разработать “с нуля” продукты и процессы, которыми будут пользоваться 700+ человек самых разных профессий.
• Визуализация эффективности группы — ваш продукт видят топ-менеджеры и все бизнес-лидеры.
• Возможность самостоятельно улучшать процессы: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если вы сможете обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим вам карт-бланш на ее реализацию. Вы увидите, как ваши идеи приносят пользу бизнесу.
• Фронт-офисная роль для бэкофиса — отчетность как клиентский сервис, а не функция “внутренней отчетности”.
• Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст вам возможность попробовать себя в международном развитии и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом.
• Создание конкурентной услуги, а не обслуживания: вы формируете стандарты, культуру и инструменты репортинга.
• Онлайн-отчетность — возможность внедрять современные инструменты и строить систему нового поколения.
• Реальный вклад в принятие решений — отчеты используются ежедневно и напрямую влияют на работу бизнеса.
• Мы поддерживаем гибридный формат работы – вы сможете совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский или в Дубае.