Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя: планирование календаря, распределение встреч, переговоров, командировок, совещаний.
• Коммуникация с внутренними подразделениями для выполнения задач и поддержки процессов руководителя.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки.
• Систематизирование документов, приказов, регламентов и отчетов, поддержание их актуальности.
• Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений, подготовка отчётов.
• Участие в создании и оформлении регламентирующих документов.
• Сбор информации, создание презентаций и материалов для важных встреч.
• Координация участия руководителя в совещаниях, конференциях и других мероприятиях.
• Администрирование офиса и внешние коммуникации.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь (умение говорить и писать уважительно, точно и понятно).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), готовность осваивать внутренние программы.
• Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности.
• Опыт работы с большим объемом данных.
• Аналитический склад ума, умение системно мыслить и логично формулировать свои мысли, видеть суть в любой ситуации, не терять деталей.
• Настойчивость в достижении целей и доведение начатого до конца.
• Умение готовить отчеты о проделанной работе и оперативно анализировать данные.
• Готовность адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам.
• Тактичность, пунктуальность и высокое качество результатов.
• Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Вежливость, доброжелательность, общительность, позитивный настрой.
• Высшее образование.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет.
• Умение оптимизировать процессы, внедрять цифровые инструменты, планеры и системы учета задач для автоматизации процессов.
• Интерес к истории, саморазвитию - умение быть не просто помощником, а партнером по эффективности.

Чего не будет:

• Равнодушного отношения руководства.
• Задержек по зарплате.
• Скучной и монотонной работы.