Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и т.д.;
• Прием и переадресация входящих звонков, исходящие звонки;
• Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией, ведение документооборота;
• Организация приема посетителей и клиентов Компании, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации приема сотрудниками Компании;
• Работа с электронной почтой (входящие заявки, письма клиентов и т.д.);
• Учет, систематизация и хранение внутренней и внешней документации;
• Подготовка и отправка оригиналов документов Почтой России или курьерскими службами;
• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, гостиницы);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), оргтехника, телефония;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства, делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.