Руководитель направления (Проектный офис стратегических программ)

Миссия роли: Организация и поддержка полного цикла операционных процессов проектного офиса для обеспечения прозрачной связи портфеля проектов со стратегией компании и повышения эффективности его реализации.

Ищем специалиста, который поддерживал работу проектного офиса и руководителей проектов, но не управлял проектами напрямую.

Итак, вам предстоит:

1. Управление операционной отчетностью по портфелю проектов:

• Организация и контроль еженедельного/ежемесячного ритма (отчетность, совещания, мониторинг).
• Администрирование JIRA/Confluence (настройка workflows, шаблонов, дашбордов).
• Подготовка материалов для Portfolio Review (анализ статусов, рисков, KPI).
• Координация коммуникаций между руководителями проектов, бизнес-юнитами и PMO.

2. Развитие методологии управления портфелем:

• Разработка и актуализация стандартов, регламентов и шаблонов (стандарты отчетности, scoring-модели).
• Внедрение методов приоритизации проектов (связь со стратегическими KPI, ROI-анализ).
• Обучение руководителей проектов (воркшопы, гайды, консультации).
• Анализ лучших практик и адаптация под нужды компании.

3. Управление процессами и их оптимизация:

• Выявление узких мест в существующих процессах (сбор обратной связи, аудиты).
• Проектирование и внедрение новых процессов (например, интеграция JIRA с BI и др. системами).
• Автоматизация рутинных операций (чат-боты, автоотчеты).
• Поддержание архитектуры процессов в актуальном состоянии (Confluence).

4. Аналитика и поддержка принятия решений:

• Консолидация данных по стратегическому портфелю (прогресс, бюджет, риски).
• Визуализация вклада проектов в стратегию (дашборды в Power BI).
• Подготовка предложений по корректировке портфеля (закрытие, пересмотр приоритетов).

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

• Опыт работы 3+ года в PMO в координирующей/операционной роли .
• Знание методологий PPM, PMBOK, Agile (Scrum, Kanban).
• Практика разработки регламентов и внедрения процессов.
• Навыки работы с JIRA, Confluence, Power BI/Tableau.

Будет преимуществом:

• Опыт в стратегическом управлении (OKR, BSC).
• Сертификации PMP, PgMP, MoP.
• Знание BPMN 2.0.
• Опыт в телеком отрасли.

Что мы предлагаем:

• Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
• Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
• Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
• Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
• Корпоративные скидки на товары и услуги от партнеров компании.
• Компенсацию ваших затрат на занятия спортом (бег, футбол, волейбол, плавание и йога) в размере 30% от их стоимости.
• Служебную сотовую связь.
• Гибридный формат работы.