Секретарь-референт

Обязанности:
Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
Ведение документооборота (обеспечивать обработку, учет, нанесение ШК, сканирование в электронный документооборот исходящих документов; обеспечивать их конвертацию и нанесение адреса получателя на конверт для дальнейшей передачи в отделение почтовой связи/курьерской компании)
Обработка и учет входящих документов
Формировать описи документов: регистрировать, сортировать и принимать
Осуществлять протокольное обслуживание Управляющего и гостей, участвующих в мероприятиях, проводимых руководителем;
Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами
«Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения

Требования:
Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем
Презентабельный внешний вид
Умение работать в режиме многозадачности
Уверенный пользователь ПК

Условия:
Трудоустройство согласно ТК РФ
Место работы: г Набережные Челны, пр-кт Мира, зд 33
График: прямой 5/2 с 9:00 до 18:00, (суббота, воскресенье, праздничные дни выходные)
Стабильный оклад 51200 руб до вычета подоходного налога + квартальная премия (совокуп от 51000 рублей чистыми)
ДМС с первого дня после трудоустройства
Обучение после трудоустройства
Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги
Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем