Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах.

Обязанности:

• Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер.

• Подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры).

• Подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя.

• Ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности.

• Ведение таблиц, работа в CRM, контроль корректности данных.

• Деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы).

• Планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров.

• Сбор и анализ информации для управленческих решений.

• Организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе.

• Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами.

• Поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований.

• Подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений.

• Работа с сайтами, таблицами, задачами, ИИ-инструментами.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• При необходимости — редкие выезды по Москве.

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года.

• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Google Drive, MS Office.

• Навыки создания презентаций (Google Slides / PowerPoint).

• Умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач.

• Сильный навык поиска и анализа информации.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Организованность, системность, внимательность к деталям.

• Умение работать в многозадачности и соблюдать сроки.

• Инициативность, самостоятельность, желание развиваться.

• Работа в офисе, м. Аэропорт, 7–10 минут пешком.

• График: 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Доход растёт по мере роста компетенций.

• Стабильная компания с дружной командой.

• Реальные возможности карьерного роста: старший ассистент → руководитель админ-направления.

• Полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.