Помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение работ по административно-техническому обеспечению деятельности руководителя (начальника цеха):

• Обеспечение деятельности приемной руководителя, контроль состояния и наличия необходимых канцелярских и расходных материалов;
• Выполнение работ в качестве помощника в системе электронного документооборота;
• Передача документов, поступающих на рассмотрение руководителю на бумажном носителе, в соответствии с его резолюцией работникам для ознакомления и исполнения.

Документационное обеспечение управления:

• Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, универсальных документов;
• Ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел;
• Формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, обеспечение их сохранности, подготовка документов для экспертизы ценности, подготовка протоколов экспертной комиссии, и подготовка актов на уничтожение.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота, унификации состава и форм организационно-распорядительных документов, технологических процессов работы с ними, формирования документального фонда и организации хранения документов;
• Опыт работы с офисной техникой (ПК, IP-телефония, МФУ, принтер, сканер, факс и т.д.) на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать в команде, оперативно и самостоятельно принимать решения, работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей