Менеджер отдела поддержки обучения

Сегодня Билайн — компания изменений, чутко реагирующая на потребности рынка и людей. А ещё Билайн — это команда, объединённая общими ценностями и общей целью — быть лидером телеком и digital рынков, предоставляя нашим клиентам новейшие продукты и услуги, а также сервис самого высокого уровня.

Сейчас у вас есть возможность присоединиться к лучшей команде в качестве Менеджера отдела поддержки обучения!

Итак, вам предстоит:

• Планирование, организация и проведение обучающих и бизнес-мероприятий для руководителей высшего звена (стратегические сессии, семинары, воркшопы, корпоративные модули и т.д.).

• Полное сопровождение мероприятий “под ключ”: выбор и бронирование внешних площадок, взаимодействие с поставщиками услуг (кейтеринг, трансферы, техническое обеспечение), координация работы подрядчиков.

• Проведение конкурсов по выбору поставщика услуг.

• Взаимодействие с внутренними заказчиками: сбор и уточнение запросов, консультирование руководителей, подготовка и согласование программ мероприятий.

• Работа с контрагентами: переговоры, организация закупок, контроль качества предоставляемых услуг, ведение деловой переписки.

• Обеспечение документооборота: заключение и сопровождение договоров, подготовка счетов, актов, заявок, отслеживание закрывающих документов.

• Ведение бюджетов мероприятий: расчет смет, контроль расходов, подготовка финансовой отчетности.

• Подготовка аналитики и отчетности по итогам мероприятий. Работа с обратной связью.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть: 

• Высшее оконченное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (обязателен опыт организации обучающих и деловых мероприятий для руководителей/менеджеров высшего звена).
• Опыт самостоятельного организации мероприятий на внешних площадках, в том числе: обучение, воркшопы, стратегические сессии, бизнес-завтраки, оффлайновые и онлайн-мероприятия.
• Навыки работы с кейтеринг-услугами, подрядчиками, внешними площадками, проработка технических райдеров, составления брифов, организация трансферов, заказа питания и т.д.
• Опыт взаимодействия с поставщиками (контрагентами) и внутренними заказчиками - проведение переговоров, согласование условий, контроль исполнения обязательств.
• Умение работать с договорными и первичными бухгалтерскими документами. Работа с бюджетом подразделения.
• Уверенный знание MS Office: Excel (сводные таблицы, ВПР и другие сложные формулы), Word, PowerPoint, СРМ-систем, электронных систем документооборота.
• Отличные коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем: 

• Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
• Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
• Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
• Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
• Корпоративные скидки на товары и услуги от партнеров компании.
• Компенсацию ваших затрат на занятия спортом (бег, футбол, волейбол, плавание и йога) в размере 30% от их стоимости.
• Служебную сотовую связь.
• Гибридный формат работы.