Личный помощник руководителя / Заместитель Управляющего

Обязанности:

• Координация работы нескольких резиденций (МО, страны Евросоюза).
• Контроль работы персонала и подрядчиков.
• Помощь в организации обслуживания, ремонта, сезонных работ.
• Бюджетирование и контроль расходов.
• Подготовка резиденций к поездкам владельца.
• Работа с документами: продления, страховки, договоры (в связке с удалённым админ-менеджером).
• Еженедельная и ежемесячная отчётность.
• Командировки

Требования:

• Опыт 3+ лет в управлении резиденциями, luxury-hospitality или аналогичных операционных ролях в управлении недвижимостью vip
• Русский — свободно; английский — уверенно.
• Возможность многократного въезда в Шенгенскую зону
• Уверенная работа с Google Workspace / Excel / Trello / Notion.
• Опыт международных поездок и работы с зарубежными подрядчиками.
• Понимание эксплуатации домов и технических систем.
• Владение инструментами ИИ для анализа и структурирования информации.
• Высокий уровень конфиденциальности и организованности. Мобильность.
  

Условия:

• Высокий уровень дохода + KPI по результатам работы
• Предоставление проживания - отдельные апартаменты со всеми удобствами на территории резиденции.
• Гибкий график, командировки
• NDA
• Долгосрочная занятость