Партнёр по корпоративной недвижимости и проектам

Наша команда создаёт удобные и функциональные рабочие пространства для 2,5 тыс. сотрудников. Мы организуем рассадку, переезды, ищем новые офисы, занимаемся перепланировкой и оптимизацией загрузки помещений. Всё это для того, чтобы обеспечить комфортную рабочую среду и повысить эффективность бизнеса.

Какие задачи вас ждут

Взаимодействие с бизнес-подразделениями и организация переездов
Вам предстоит анализировать потребности в пространстве (рост команд, реорганизации, спецпроекты), организовывать переезды (до 1 тыс. человек), управлять ожиданиями (информировать о возможностях, ограничениях, сроках).

Управление конфликтами
Вы будете разрешать споры по распределению пространства, переездам, комфорту в офисе.

Оптимизация офисных решений
Вам нужно будет обосновывать предлагаемые решения по планировкам и реорганизациям.

Межфункциональная координация
Вам предстоит выстраивать работу с подрядчиками, HR, IT и другими командами для реализации проектов.

Операционное управление и управление проектами
Вам нужно будет решать текущие вопросы (связанные с ремонтами, перепланировками, аварийными ситуациями). Кроме того, вы будете запускать проекты по улучшению процессов и курировать их; планировать, расставлять приоритеты, контролировать сроки. Также на вас будет подготовка отчётности и презентаций для стейкхолдеров.

Мы ждем, что вы

• Больше трёх лет работали в корпоративном управлении недвижимостью (Corporate Real Estate, Facility Management), управлении проектами (связанными с офисами) или в ролях с интенсивным взаимодействием с внутренними клиентами в сложной среде
• Управляли ресурсами, рисками и сроками
• Имеете опыт полного цикла управления: от инициации и планирования до реализации и отчётности
• Глубоко понимаете HR-метрики и их связи с бизнес-показателями
• Умеете применять top-down- и bottom-up-подходы к планированию
• Имеете опыт работы с Agile, Waterfall или гибридными методами
• Знаете, как взаимодействовать с MS Project, Google Docs, Excel (сводные таблицы, макросы), PowerPoint, Google Slides, Miro для совместной работы
• Обладаете базовым пониманием процессов CRE/FM (если проект связан с офисными пространствами)

Будет плюсом, если вы

• Работали в IT/Tech-компаниях