Секретарь руководителя

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя – запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
Составление писем, запросов и других документовпо поручению руководителя.
Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение базы данных контактов Генерального директора.
Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора.
Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя.
Опыт работы в данной должности, обязательное знание китайского и английского языка, исполнительность, ответственность