Ассистент отдела маркетинга/офис менеджер

Цель:
Формирование и поддержание положительного имиджа группы компаний, повышение узнаваемости бренда и продвижение продукции на рынке

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)

• Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.

• Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых руководителю, контроль исполнения распоряжений)

• Выполнение личных поручений руководителя

• Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, пропусков, воды и т.д.)

• Ведение внутреннего документооборота

• Travel поддержка: бронирование отелей, билетов, ресторанов

• Помощь в оформлении командировок
• Разработка печатной и сувенирной продукции

Дополнительные обязанности:

• Создание презентаций (в т.ч. для руководства и внешних партнеров/проектов).
• Ведение деловой корреспонденции и выполнение отдельных задач, связанных с административной поддержкой офиса
• Написание текстов.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Знание английского языка

• Знание делопроизводства

• Чувство такта и знание делового этикета

• Знание стандартных программ MS Office

• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность

• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Возможность карьерного роста
• Поощрение стремления к обучению и профессиональному развитию
• Конкурентную заработную плату
• Работу в динамичной и инновационной компании
• Возможность внести значительный вклад в развитие отрасли
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Белая заработная плата;